Anhand dieser Übersicht sehen Sie, inwieweit die einzelnen Objekte Grundlage für andere Objekte sind bzw. wie die einzelnen Objekte miteinander in Beziehung stehen können !
Alle diese Objekte werden von der Jet-Engine verwaltet, dies ist die Datenbank-Maschine (DB-Kern), die sechs grundlegende Funktionen bietet:
1 - Datendefinition
2 - Datenspeicherung
3 - Datenmanipulation , Datenabfrage
4 - Datensicherheit
5 - Datenbankwartung
6 - Multi-User-Zugriffe
Das Erstellen der Objekte und deren Beziehungen wird durch die Jet-Engine erst ermöglicht, auch alle anderen Funktionen der Datenbank werden durch die internen Schnittstellen der (äusseren) DB zu deren Kern (Jet) verarbeitet.
Tabellen sind die Grundlage der Datenbank, sie sind die Basis für alle anderen Objekte :
Aus ihnen lassen sich Abfragen , Formulare , Berichte und Datenzugriffseiten erstellen !
Die Verknüpfungen zwischen den Tabellen werden unter der Kategorie Beziehungen festgelegt, die Struktur der Datenbank wird vorrangig durch die Erstellung der Tabellen und deren Beziehungen untereinander, bestimmt.
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Unter den Beziehungen legt man die Verknüpfungen zwischen den einzelnen Tabellen fest.
Hat man dies einmal getan, lassen sich sehr einfach Abfragen , Unterformulare und Unterberichte erstellen, in denen man diese festgelegten Beziehungen nutzt.
Man kann aber auch in jeder einzelnen Abfrage,... die bereits vorgegebenen Beziehungen löschen und andere Beziehungen für jede einzelne Abfrage, ... festlegen.
Die definierten Verknüpfungen der Kategorie Beziehungen werden davon nicht beeinflusst, sie bleiben trotzdem bestehen.
Man sollte zur besseren Übersicht in der Datenbank die Beziehungen gleich nach der Erstellung aller Tabellen festlegen, bevor man Abfragen,... kreiert .
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Abfragen basieren natürlich auch auf Tabellendaten.
In ihnen können Daten aus nur einer Tabelle aber auch aus mehreren verknüpften Tabellen dargestellt werden.
Man kann allerdings auch als Retoure aus Abfragen Tabellen erstellen lassen.
Auch Codes aus Modulen lassen sich aus Abfragen heraus ausführen.
Für Formulare, Berichte und Datenzugriffseiten können Abfragen ebenfalls als Datenquelle dienen .
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Die Grundlage für Formulare bilden Tabellen oder Abfragen .
Aus ihnen lassen sich Berichte und Datenzugriffseiten erstellen .
Makros und Codes aus Modulen lassen sich aus einem Formular heraus, über Schaltflächen oder Ereignisse (z.B.Nach dem Öffnen des Formulares ) aufrufen.
Sie können auch als leeres Formular ( Es hat keine Datenquelle ! ) zur Navigation in der Datenbank eingesetzt werden, so zum Beispiel als Startformular , von dem aus der Benutzer der Datenbank schnell und einfach die DB verwaltet .
Formulare dienen der Datenerfassung, Datenpflege, der Präsentation des Auffindens von Daten oder als Basis für spezielle Tools (z.B. Schaltflächen).
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Berichte basieren auf Tabellen oder Abfragen .
Auch kann man ein bereits existierendes Formular als Bericht abspeichern.
Sie dienen vorrangig der Auswertung, der Präsentation und dem Ausdrucken von Daten.
Makros und Codes aus Modulen lassen sich aus einem Bericht heraus aufrufen.
Sie können auch als Datenzugriffseite abgespeichert werden .
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Mit Makros lassen sich Abfragen und die darauf basierenden Objekte ( Berichte, Formulare ) beeinflussen.
Mit ihnen werden Programmabläufe gesteuert und automatisiert.
Sie verarbeiten bereits fertige Befehle, die einfach über Listenfelder ausgewählt werden können.
Aus dem Makro heraus kann man aber auch Codes aus Modulen ausführen lassen .
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Module enthalten Visual Basic for Applications - Codes.
Sie dienen ebenfalls der Programmablaufsteuerung.
Sie können aus Abfragen heraus, aus Makros und Formularen sowie Berichten aufgerufen werden.
Mit den Modulen hat der Datenbankbenutzer die Möglichkeit, eigene Programmsteuerungen zu erschaffen, die DB also nach seinen ganz speziellen Erfordernissen zu gestalten.
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Die Daten-Seiten dienen der Darstellung der Daten aus Tabellen , Abfragen , Formularen und Berichten im Intra- bzw. Internet.
Diese Objekte lassen sich recht einfach über Assistenten oder über die Exportfunktion als Datenzugriffseiten erstellen .
Mit ihnen hat man die Möglichkeit, in einer Mehrbenutzerumgebung verschiedenen Anwendern zugleich, Daten zur Verfügung zu stellen.
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